Informační memorandum o zpracování osobních údajů (GDPR)

MICHAL HOLCR – EUROHOST.INK

IČO: 07681178 | DIČ: CZ9312113041

Sídlo: Školská 660/3, Praha 1, 110 00, Česká republika

E-mail: info@eurohost.ink | Obchodní oddělení: store@eurohost.ink

Web: https://eurohost.ink | Kontrolní panel: https://panel.eurohost.ink

1. Úvodní ustanovení a správce údajů #

Správcem osobních údajů podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) je Michal Holcr – EUROHOST.INK.

Tyto zásady popisují, jak shromažďujeme, zpracováváme, uchováváme a chránilme osobní údaje našich zákazníků a uživatelů při využívání webových prezentací, klientských portálů, webhostingových služeb a nákupu softwarových licencí.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů #

Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro řádné poskytování našich služeb:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, název společnosti, IČO, DIČ.
• Adresní a kontaktní údaje: Fakturační adresa, e-mailová adresa, telefónní číslo.
• Platební a účetní údaje: Číslo bankovního účtu, historie transakcí a vystavených daňových dokladů.
• Technické a provozní údaje: IP adresa, přístupové logy, údaje o dvoufázovém ověření (OTP), záznamy o přihlášení a identifikátory zařízení.
• Data související se službami: Údaje potřebné k registraci doménových jmen, správy serverového prostoru a alokaci softwarových licencí.

3. Právní základ a účel zpracování #

Osobní údaje zpracováváme výhradně na základě zákonných právních titulů:

• Plnění smlouvy (Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): Zřízení a správce hostingových účtů, dodání licencí, zprostředkování registrace domén a zakázkový vývoj.
• Plnění právních povinností (Čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): Vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů a plnění povinností vyplývajících ze zákona o účetnictví a daňových předpisů.
• Oprávněný zájem (Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): Zajištění bezpečnosti sítě a systémů, ochrana před neoprávněnými přístupy (přihlašovací logy, dvoufázové ověření OTP) a případné vymáhání právních nároků.

4. Doba uchovávání údajů #

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu. Po skončení smlouvy uchováváme údaje pouze po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (např. účetní doklady po dobu 10 let) nebo po dobu nezbytnou pro ochranu našich oprávněných zájmů (provozní a bezpečnostní logy typicky 6 až 12 měsíců).

5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů #

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme neoprávněným třetím stranám. Množství předávaných dat je omezeno na minimum nezbytné pro zajištění provozu:

• Akreditovaní registrátoři domén (při objednávce registrace nebo převodu domény).
• Poskytovatelé platebních bran a bankovní ústavy (pro realizaci plateb).
• Poskytovatelé serverové a datacentrové infrastruktury.
• Zpracovatelé v oblasti účetnictví a daňového poradenství.

6. Práva subjektu údajů #

Podle nařízení GDPR máte v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům a získání jejich kopie.
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již údaje nejsou potřeba nebo je zpracování protiprávní.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Uplatnění vašich práv:

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás neváhejte kontaktovat na e-mailu: info@eurohost.ink

7. Právo podat stížnost #

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů došlo k porušení nařízení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.gov.cz | Web: https://www.uoou.gov.cz